Tutela delle Privacy

Spettabili Clienti,
Vi informiamo che, con l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti consulenziali ed eventualmente contrattuali tra Voi e la nostra società, la Biogrup Sistemi sas (FreelancerGroup) entra in possesso di dati a Voi relativi, qualificati come personali dal D.Lgs. 196 del 30/06/2003 (Codice Privacy). La legge in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.

In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni:

– Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici, nonchè i dati di natura commerciale che sono necessari per l’espletamento delle richieste a noi pervenute (richieste informazioni, preventivi, consulenze, evasione ordini, ecc…) da Voi effettuate. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 comma “b” D.Lgs. 196/2003) o di natura giudiziaria (art. 4, c. e, D.Lgs. 196).

– Finalità del trattamento
I Vostri dati vengono trattati in relazione alle eventuali esigenze di consulenza, contrattuali, ecc. ed agli eventuali conseguenti adempimenti degli obblighi amministrativi, legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti commerciali e/o di contatto. Possono altresì essere utilizzati per i seguenti scopi:analisi statistiche e di mercato, verifiche dei sistemi, sondaggi presso la clientela, comunicazioni per i rapporti con la clientela, comunicazioni periodiche (newsletters), ecc.

– Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del servizio/consulenza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

– Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Biogrup Sistemi sas e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Il trattamento dei dati avviene sulla base della loro conservazione in archivi informatici presso la società, il cui accesso ai dati si limita alle procedure di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, richieste di informazioni, ecc.) sono utilizzati al solo scopo di eseguire il servizio/consulenza richiesta e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tale scopo necessario.

– Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto riguarda i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalle legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. I Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nel limiti previsti da tali norme;

– a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente
necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo lo studio delle richieste ai fini di un preventivo o di una consulenza);

– a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra impresa, previo nostra lettera di incarico che imponga il
dovere di riservatezza e sicurezza.

– Titolare e responsabile del trattamento Titolare del trattamento è la Biogrup Sistemi sas di Paladini Alessandro & C (FreelancerGroup), i cui dati anagrafici sono qui riportati: Biogrup Sistemi sas di Paladini Alessandro & C. P.Iva/Codice Fiscale 09581561009 Via Tito Livio 3/H – 00012 GUIDONIA (RM) Il responsabile per il trattamento dei dati personali è il Sig. Alessandro Paladini